TWT Accounting Pro

همه مراجعان.یک ورود.

روی دفتریِ TWT One: یک دفتر حسابداری، حساب‌های مراجعان بسیاری را در یک جا نگه می‌دارد.

فهرست مراجعان با شماره‌ها و بسته‌هایشان، نمای کلی روی همه مراجعان با یک چراغ راهنما در هر سطر، و یک کلیک تا رسیدن به حساب‌های هر مراجع بدون خروج از حساب. شما تصمیم می‌گیرید چه کسی از دفترتان اجازه باز کردن کدام مراجع را دارد و کارکنان شما نزد مراجع کاربر شمرده نمی‌شوند.

  • تا 500 مراجع
  • یک ورود برای همه
  • خروجی DATEV با شماره مشاور شما
  • میزبانی در آلمان

یک دفتر همراه ما راه‌اندازی می‌شود، مانند یک صندوق فروش: اندازه‌تان را بگویید و بقیه با ما.

نمای کلی خودِ دفتر: آنچه امروز باید انجام شود، وضعیت مالیات بر ارزش افزوده، و درآمد و هزینه و نتیجه کسب‌وکار خودِ دفتر.
فهرست مراجعان: شماره مراجع، نام، شهر و تلفن، همراه با جست‌وجو و دکمه‌ای برای افزودن مراجع.
  • سه مراجع، یک فهرستشماره، نام، شهر و تلفن
  • یک چراغ برای هر مراجعسبز، زرد، قرمز
  • برون‌برد DATEVبا شماره مشاور شما

چرا سکویی برای دفترها

وقتی همه مراجعان در یک جا باشند چه تغییر می‌کند

همه مراجعان در یک فهرست

شماره مراجع و نام و شهر و بسته‌ای که دارد و شمار کسانی از شما که اجازه باز کردنش را دارند. جست‌وجو کنید، باز کنید، برگردید.

یک ورود، بدون جابه‌جایی حساب

یک بار وارد می‌شوید. باز کردن یک مراجع شما را به دفترهایش می‌برد و چیز دیگری عوض نمی‌شود: همان صفحه‌ها، همان کلیدها، همان کاربر.

یک حسابداری برای هر مراجع

حسابداری دومی و رونوشتی از مراجع در کار نیست. اگر مراجعی دفترش را عوض کند همه چیز را نگه می‌دارد و تنها پیوند تغییر می‌کند.

امکانات

سطح دفتر چه می‌افزاید

بالای فضاهای کاری شرکت‌ها که از پیش هستند. از آن‌ها چیزی برداشته نشده است.

فهرست مراجعان

  • شماره مراجع و نام و شهر و تلفن و بسته هر مراجع
  • خودتان مراجع بسازید یا شرکتی را که از پیش اینجا کار می‌کند دعوت کنید
  • جست‌وجو و مرتب‌سازی و صفحه‌بندی، حتی با صدها مراجع
  • پایان دادن به وکالت و نگه‌داشتن آن در تاریخچه، بدون دست زدن به داده‌های مراجع

نمای کلی روی همه مراجعان

  • یک سطر برای هر مراجع با چراغ: قرمز، زرد یا سبز
  • اسناد در انتظار تأیید، سطرهای بانکی باز، ثبت‌های پیش‌نویس
  • وضعیت اظهارنامه ارزش افزوده و بستن ماه، برای هر مراجع
  • هر عدد یک کلیک تا همان صفحه‌ای است که از آن آمده

کارکنان شما، واگذاری‌های شما

  • تعیین اینکه کدام کارمند اجازه باز کردن کدام مراجع را دارد
  • تعیین سطح دسترسی‌ای که با آن درون مراجع کار می‌کند
  • پس گرفتن، و در همان لحظه در بسته می‌شود
  • کارکنان شما هرگز نزد مراجع کاربر او شمرده نمی‌شوند

گفت‌وگو با مراجع

  • برای هر مراجع یک گفت‌وگو، نه صف تیکت
  • یادداشت‌های داخلی که در دفتر می‌مانند و سرور آن را تضمین می‌کند
  • شمارنده خوانده‌نشده در هر دو سو، تا چیزی دو بار پاسخ نگیرد
  • مراجع از فضای کاری خودش پاسخ می‌دهد، بدون ساختن حساب تازه

خود حسابداری

  • دفتر روزنامه و اظهارنامه ارزش افزوده و بدهی‌های باز و کارت حساب، برای هر مراجع
  • صورت‌حساب‌های دریافتی با تأیید، و صورت‌حساب بانکی تطبیق‌شده
  • گزارش‌ها: BWA و سود و زیان و تراز آزمایشی و بیشتر
  • دریافت و خواندن صورت‌حساب الکترونیکی، چنان‌که از 2025 الزامی است

راه رسیدن به DATEV

  • خروجی دسته ثبت‌ها در قالب EXTF که DATEV می‌خواند
  • شماره مشاور شما و شماره مراجع در سرآیند پرونده
  • بسته GoBD برای بازرسی مالیاتی، برای هر مراجع
  • ورود ثبت‌ها و حساب‌ها و مانده‌های آغازین گام بعدی است
جزئیات هر 52 قابلیت
  • داشبوردداشبورد

    آنچه امروز باید انجام شود و ارقام مربوط به آن، متناسب با بسته شما: صورت‌حساب‌ها، صورت‌حساب‌های دریافتی در انتظار تأیید، ساعت‌ها و پروژه‌ها، یا حسابداری. همراه با یک راه‌اندازی اولیه گام‌به‌گام.

  • دفتر حسابدارینمای کلی دفتر

    یک سطر برای هر مراجع همراه با چراغ راهنما: اسناد در انتظار تأیید، سطرهای بانکی در انتظار تطبیق، ثبت‌های انجام‌نشده، و وضعیت اظهارنامه ارزش افزوده و بستن ماه. هر عدد یک کلیک تا همان صفحه‌ای است که از آن آمده.

  • دفتر حسابداریمراجعان

    همه شرکت‌هایی که دفتر حساب‌هایشان را نگه می‌دارد: شماره مراجع و بسته و دسترسی‌ها در یک نگاه، و یک کلیک تا رسیدن به حساب‌های هر مراجع بدون خروج از حساب.

  • دفتر حسابداریپیام‌ها

    برای هر مراجع یک گفت‌وگو به‌جای صف تیکت — هر چه به آن دفترها مربوط است در یک جا. یادداشت‌های داخلی در دفتر می‌مانند و این را سرور تضمین می‌کند: مراجع هرگز آن‌ها را نمی‌بیند.

  • دفتر حسابداریکارکنان

    چه کسی در دفتر اجازه باز کردن کدام مراجع را دارد. یک علامت دسترسی می‌دهد و برداشتن آن در همان لحظه پس می‌گیرد — و هیچ‌یک از افراد شما نزد مراجع کاربر شمرده نمی‌شود.

  • دفتر حسابداریمراجعان حقوق و دستمزد

    مراجعانی که دفتر حقوق و دستمزدشان را انجام می‌دهد، با یک کلید برای هر مراجع، و چراغ راهنمایی برای آنچه در اطلاعات پایه حقوق آن‌ها هنوز کم است: شماره کارگاه، کارمندان با اطلاعات ناقص، صندوق بیمه درمانی بسته‌شده.

  • فروشصورت‌حساب الکترونیکی

    صورت‌حساب الکترونیکی مطابق استاندارد آلمان: ایجاد، تبدیل، خواندن و اعتبارسنجی ZUGFeRD و XRechnung بر اساس EN 16931.

  • فروشمشتریان

    اطلاعات پایه مشتریان، از جمله شناسه مالیات بر ارزش افزوده (USt-IdNr.) که مستقیماً به‌عنوان BT-48 در صورت‌حساب الکترونیکی قرار می‌گیرد.

  • خریدصورت‌حساب‌های دریافتی

    صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان خود را دریافت، بررسی و تأیید کنید: عکس، PDF یا XRechnung، همه در یک صندوق ورودی. امکان دریافت صورت‌حساب الکترونیکی از سال 2025 الزامی است و صدور آن تازه از سال 2027.

  • خریدتأمین‌کنندگان

    بستانکاران شما با تخصیص حساب و همه حساب‌های بانکی که تاکنون در صورت‌حساب‌هایشان آمده است؛ مبنای هشدار تغییر IBAN.

  • حسابداریتنظیمات حسابداری

    روش تعیین سود (ترازنامه یا EÜR)، روش مالیات بر ارزش افزوده (مبنای تعهدی یا نقدی طبق § 20 UStG)، سال مالی و سرفصل حساب‌ها. یک بار تنظیم می‌کنید و همه ثبت‌ها و گزارش‌ها از آن پیروی می‌کنند.

  • حسابداریسرفصل حساب‌ها

    سرفصل کامل حساب‌های DATEV در دو نسخه SKR03 و SKR04. حساب درآمدی که انتخاب می‌کنید، هم نرخ مالیات و هم دسته EN 16931 را تعیین می‌کند.

  • حسابداریحسابداری

    هر سند به یک ثبت حسابداری دوطرفه تبدیل می‌شود. اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، فهرست اقلام باز و دسته ثبت‌های DATEV همه از دفتر روزنامه به دست می‌آیند.

  • حسابداریELSTER

    اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (USt-VA) و محاسبه مازاد درآمد (Anlage EÜR همراه با فهرست دارایی‌های AVEÜR) از روی ثبت‌های شما: محاسبه‌شده، دو بار بررسی‌شده و اعتبارسنجی‌شده با کتابخانه خود ELSTER، همراه با پروتکل و تاریخچه کامل.

  • حسابداریاقلام باز

    مطالبات و بدهی‌ها در یک فهرست کاری: فیلتر به همان شیوه‌ای که حسابداران انتظار دارند، تقسیم یک انتقال بانکی میان چند صورت‌حساب، تهاتر مانده‌های بستانکار و حذف اختلاف‌های چندسنتی با اصلاح درست مالیات بر ارزش افزوده.

  • حسابداریپرداخت‌ها

    پیشنهاد پرداخت، آخرین روزی را که هنوز می‌توان از تخفیف پرداخت زودهنگام استفاده کرد می‌شناسد؛ از موارد انتخاب‌شده یک پرداخت گروهی با تأیید جداگانه و یک فایل SEPA (pain.001) برای بانک شما ساخته می‌شود.

  • حسابداریبانکداری

    فایل CAMT.053 یا MT940 یا CSV را از بانکداری اینترنتی خود درون‌ریزی کنید؛ تراکنش منطبق، صورت‌حساب را پرداخت‌شده علامت می‌زند و ثبت حسابداری مربوط به آن را تسویه می‌کند.

  • حسابداریدارایی‌های ثابت

    آنچه را می‌خرید به‌عنوان دارایی ثبت کنید؛ استهلاک به‌طور خودکار محاسبه می‌شود. خط مستقیم یا نزولی، همراه با دارایی‌های کم‌ارزش (GWG) و اقلام تجمیعی (Sammelposten)، با جدول گردش دارایی‌ها که مشاور مالیاتی شما در پایان سال می‌خواهد.

  • حسابداریدفتر صندوق

    پول نقد همان‌گونه ثبت می‌شود که در واقعیت رفتار می‌کند: پیوسته رو به جلو نوشته می‌شود، هرگز ویرایش نمی‌شود و هرگز منفی نمی‌شود. همراه با شمارش صندوق و گزارش صندوق؛ و با ماژول حسابداری، ثبت در دفتر روزنامه با یک کلیک.

  • گزارش‌هاگزارش‌ها

    تحلیل کسب‌وکار (BWA طبق فرم DATEV شماره 01)، سود و زیان / EÜR، تراز آزمایشی با کارت حساب، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده با کدهای فرم، فروش، رفتار پرداخت، سفارش‌های در دست اجرا، جریان نقدی، تحلیل تخفیف پرداخت زودهنگام و گردش حساب هر طرف تجاری؛ به‌صورت CSV یا PDF یا نمای چاپی.

  • حقوق و دستمزدنمای کلی حقوق و دستمزد

    وضعیت اطلاعات پایه حقوق در یک نگاه: اطلاعات کارفرما، کارمندان و آنچه هر یک برای گزارش‌های بیمه و فیش حقوقی هنوز کم دارد، و تاریخ فایل اطلاعات پایه صندوق‌های بیمه درمانی.

  • حقوق و دستمزدفیش‌های حقوقی

    ماه هر کارمند، محاسبه‌شده بر اساس نمودار برنامهٔ وزارت دارایی فدرال و نرخ‌های حق بیمهٔ فایل اطلاعات پایه: محاسبه، تأیید، بستن. همراه با فیش‌های حقوقی به صورت PDF، ثبت حقوق در دفتر روزنامه، حساب دستمزد و اصلاحیه‌ها به‌عنوان نسخهٔ جدید. ساعت کار، اضافه‌کاری و پورسانت به‌صورت فایل CSV از سامانهٔ ثبت ساعت کار می‌آیند: ردیف به ردیف بررسی می‌شوند، به‌طور کامل پذیرفته می‌شوند یا اصلاً پذیرفته نمی‌شوند و تا پیش از تأیید هر زمان پس گرفته می‌شوند.

  • حقوق و دستمزداظهارنامهٔ مالیات حقوق

    اظهارنامهٔ مالیات حقوق از ماه‌های بسته‌شده، ماهانه، فصلی یا سالانه: مالیات حقوق، عوارض همبستگی و مالیات کلیسا به تفکیک مذهب، بررسی‌شده توسط ELSTER پیش از ارسال و ارسال مستقیم به ادارهٔ مالیات، همراه با پروتکل و اصلاحیه‌ها. آنچه کارفرما با مالیات مقطوع می‌پردازد – مسیر کار با 15 % تا سقف کمک‌هزینهٔ مسافت و وعده‌های غذایی و کمک‌هزینهٔ اینترنت با 25 % – همراه با مالیات کلیسای آن در روش ساده‌شده در کادرهای جداگانه می‌آید.

  • حقوق و دستمزدگواهی‌های مالیات حقوق

    گواهی الکترونیکی مالیات حقوق برای هر کارمند از حساب حقوق، هنگام ترک کار یا در پایان سال: حقوق ناخالص، مالیات‌ها و بیمهٔ اجتماعی سطر به سطر و مشخصات کسر مالیات سال، ارسال‌شده به ELSTER همراه با نسخهٔ چاپی و اصلاحیه‌ها.

  • حقوق و دستمزدگزارش‌های بیمهٔ اجتماعی

    صورت‌حساب حق بیمه برای هر صندوق بیمهٔ درمانی و هر ماه از حقوق بسته‌شده، گروه به گروه، همراه با سررسید و مهلت ارسال، پیش از ارسال با بررسی رسمی Kernprüfung سنجیده می‌شود — و تا زمانی که TWT Payroll گواهی نگرفته، الگویی برای SV-Meldeportal است.

  • حقوق و دستمزدکارمندان

    اطلاعات پایه هر کارمند با شماره بیمه اجتماعی، صندوق بیمه درمانی، گروه شخص، گروه‌های حق بیمه، کد فعالیت و مشخصات مالیاتی. بررسی به همان شیوه بررسی رسمی DEÜV انجام می‌شود و هر تغییر با تاریخ اعتبارش در سابقه می‌ماند. خودروهای شرکت با قاعدهٔ 1 % و مسیر کار – برای خودروهای برقی و هیبریدی قابل شارژ با یک‌چهارم یا نیمی از قیمت فهرست – و وعده‌های غذایی با ارزش رسمی سال را محاسبهٔ حقوق هر ماه خود حساب می‌کند. بازنشستگی شغلی با تبدیل حقوق، کمک 15 % کارفرما و سقف‌های سالانهٔ معاف از مالیات و حق بیمه نیز همین‌گونه است. توقیف و واگذاری دستمزد با جدول توقیف همان سال، روش خالص و اولویت طلبکاران نفقه، و پیش‌پرداخت‌ها با اقساطشان – مبالغ طلبکاران با حساب و شرح پرداخت در محاسبهٔ حقوق می‌آید.

  • حقوق و دستمزدغیبت‌ها و گواهی بیماری

    ناتوانی از کار، بستری در بیمارستان، توانبخشی و حمایت از مادری همراه با اعلام کارمند. گواهی الکترونیکی ناتوانی از کار از صندوق بیمهٔ درمانی دریافت می‌شود: پیش از ارسال با بررسی رسمی Kernprüfung سنجیده می‌شود و پاسخ‌ها با دوره و کدشان نمایش داده می‌شوند، همراه با لغو و مهلت‌ها طبق قواعد. مرخصی والدین محاسبهٔ حقوق را کاهش می‌دهد و آغاز و پایان آن به صندوق بیمهٔ درمانی گزارش می‌شود. مرخصی بدون حقوق و غیبت غیرموجه نیز آن را کاهش می‌دهند؛ اگر بیش از یک ماه طول بکشند، پایان اشتغال و ازسرگیری آن گزارش می‌شود. خدمت نظامی اشتغال را از نخستین روز قطع می‌کند. مرخصی مراقبت، ناتوانی کوتاه‌مدت از کار با کمک‌هزینهٔ حمایت از مراقبت و اشتغال معلق به سبب مستمری ازکارافتادگی نیز از قواعد بیمهٔ اجتماعی پیروی می‌کنند.

  • حقوق و دستمزدبازپرداخت U1/U2

    بازگرداندن دستمزد پرداخت‌شده در دوران بیماری و هزینه‌های حمایت از مادری از صندوق بیمهٔ درمانی: درخواست‌های بازپرداخت طبق قانون جبران هزینه‌های کارفرما از غیبت‌ها، پرونده‌های حمایت از مادری و ماه‌های بسته‌شده محاسبه می‌شوند — برای U1 با نرخ بازپرداخت اساسنامهٔ صندوق، دورهٔ انتظار و شش هفته، و برای U2 برای دستمزد حمایت از مادری و مکمل کارفرما برای کمک‌هزینهٔ مادری به‌طور کامل. پیش از ارسال با بررسی رسمی Kernprüfung سنجیده می‌شوند، تصمیم صندوق با مبلغ و دلیلش نمایش داده می‌شود و اصلاحات به‌صورت لغو ثبت می‌شوند.

  • حقوق و دستمزدحمایت از مادری

    یک پرونده برای هر بارداری: گواهی روز احتمالی زایمان، زایمان یا سقط جنین، و ممنوعیت‌های کار. از آن هر محاسبهٔ حقوق دوره‌های حمایتی، مکمل کارفرما برای کمک‌هزینهٔ مادری از سه ماه تسویه‌شدهٔ پیش از آن، دستمزد حمایت از مادری، روزهای بیمهٔ اجتماعی و بررسی مزایای ادامه‌دار را محاسبه می‌کند — ماه بسته‌شده‌ای که دیگر مطابق نیست برای اصلاح نشان داده می‌شود.

  • حقوق و دستمزدگواهی‌های دستمزد

    گواهی‌های دستمزدی که صندوق بیمهٔ درمانی کمک‌هزینهٔ بیماری، کمک‌هزینهٔ بیماری فرزند و کمک‌هزینهٔ مادری را از آن‌ها محاسبه می‌کند، خودکار ساخته می‌شوند: برای کمک‌هزینهٔ بیماری، به‌محض آنکه ناتوانی از کار از شش هفته ادامهٔ پرداخت دستمزد فراتر رود – با دستمزد آخرین ماه بسته‌شده، خالص آن و پرداخت‌های یک‌بارهٔ سال پیش از آن؛ برای کمک‌هزینهٔ بیماری فرزند پس از بسته شدن ماه – روزهای کاری مرخصی و دستمزد از دست‌رفته؛ برای کمک‌هزینهٔ مادری از پروندهٔ حمایت از مادری – آغاز دورهٔ حمایتی، آخرین روز بیمه‌شده، خالص ماه‌های پیشین و آنچه همچنان پرداخت می‌شود. پیش از ارسال با بررسی رسمی Kernprüfung سنجیده می‌شوند، پاسخ‌های صندوق کنار آن‌ها نگه داشته می‌شوند و اصلاحات به‌صورت لغو ثبت می‌شوند.

  • حقوق و دستمزدگواهی‌های A1

    درخواست گواهی A1 برای کارکنانی که مدتی در کشور دیگری از اتحادیهٔ اروپا یا منطقهٔ اقتصادی اروپا، در سوئیس یا در بریتانیا کار می‌کنند: یک پرونده برای هر اعزام، شخص از داده‌های پایه، محل‌های کار یا کشتی، اعزام‌های پیشین و سقف 24 ماه. درخواست بسته به محل بیمهٔ شخص به صندوق بیمهٔ درمانی، صندوق بازنشستگی صنفی یا بیمهٔ بازنشستگی می‌رود. آنچه به رد شدن می‌انجامد پیش از هر ارسال نشان داده می‌شود. درخواست با بررسی رسمی Kernprüfung و طرح‌وارهٔ منتشرشده سنجیده می‌شود. گواهی A1 به‌صورت PDF به پرونده بازمی‌گردد و اصلاحات به‌صورت لغو ارسال می‌شوند.

  • حقوق و دستمزدگواهی‌های اشتغال

    گواهی اشتغال برای آژانس فدرال کار، فقط وقتی کارمند یا آژانس آن را بخواهد. محاسبهٔ حقوق پایان اشتغال، آخرین دورهٔ کامل حقوق، دستمزد 12 یا 24 ماه، غیبت‌ها و داده‌های مالیات، بیمه و ساعت کار را به دست می‌دهد. کارفرما شیوهٔ پایان رابطهٔ کار، مهلت فسخ و پرداخت‌های ناشی از پایان را می‌افزاید. آنچه کم است پیش از ساختن هر چیزی گفته می‌شود. بررسی با Kernprüfung رسمی آژانس انجام می‌شود و هر اصلاح جای کل گواهی را می‌گیرد. به درخواست آژانس، گواهی اشتغال اروپایی نیز با دستمزد ناخالص کل ماه‌های خواسته‌شده، و ماه به ماه گواهی درآمد جانبی برای کارکنانی که مقرری بیکاری می‌گیرند.

  • حقوق و دستمزدکار کوتاه‌مدت

    کمک‌هزینهٔ کار کوتاه‌مدت همراه با محاسبهٔ حقوق: ساعت‌های ازدست‌رفته از سامانهٔ ثبت ساعت کار یا به‌صورت دستی، کاهش حقوق به همان اندازه، دستمزد هدف و دستمزد واقعی طبق قواعد آژانس فدرال کار، و کمک‌هزینه با 60 یا 67 % از دستمزد خالص مقطوع سال – از جمله در روش ضریب. حق بیمه بر 80 % دستمزد ازدست‌رفته را کارفرما می‌پردازد و در صورت‌حساب حق بیمه و گزارش‌ها می‌آید. ماه به ماه فهرست تسویه برای درخواست کمک‌هزینه با شمارهٔ کار کوتاه‌مدت و شمارهٔ توقف کار، به‌صورت فایل و با مهلت آن.

  • حقوق و دستمزدحسابرسی بیمهٔ بازنشستگی (euBP)

    داده‌های محاسبهٔ حقوق برای حسابرسی کارفرما از سوی بیمهٔ بازنشستگی، به‌صورت الکترونیکی به‌جای کاغذ: اعلامیهٔ حسابرسی ثبت می‌شود و دوره طبق قواعد بیمهٔ بازنشستگی تعیین می‌شود – همچنین برای ارسال داده‌ها هنگام تغییر برنامهٔ حقوق یا ارائه‌دهندهٔ خدمات. هر فایل با ابزار بررسی بیمهٔ بازنشستگی آلمان بررسی می‌شود.

  • حقوق و دستمزدبیمه حوادث

    گزارش دستمزد به انجمن بیمه حرفه‌ای یا صندوق حوادث از ماه‌های محاسبه‌شده به دست می‌آید: برای هر بیمه‌گر، گروه خطر و شخص، دستمزد مشمول بیمه حوادث تا سقف درآمد سالانه، ساعات کار و تعداد بیمه‌شدگان، همراه با صورت‌حساب حق بیمه که به‌صورت سندی غیرقابل تغییر بایگانی می‌شود. عضویت‌ها، شماره کارگاه و رمز به‌صورت رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شوند.

  • حقوق و دستمزدگزارش‌ها و حسابرسی

    داده‌های حسابرسی مالیات بر دستمزد از طریق رابط دیجیتال دستمزد (DLS) اداره مالیات: برای هر سال یک مجموعه داده با اطلاعات پایه، انواع دستمزد، حساب دستمزد و داده‌های بیمه اجتماعی، و اصلاحیه‌ها به‌صورت تفاوت، همان‌گونه که حسابرس آن را می‌خواند. در کنار آن گزارش‌های ماه‌ها.

  • حقوق و دستمزداطلاعات کارفرما

    شماره کارگاه، نهاد بیمه حوادث و شماره ثبت نزد آن، دوره اظهار مالیات بر دستمزد و اینکه چه کسی گزارش‌ها را ارسال می‌کند: دفتر به‌عنوان مرجع گزارش یا خود کارفرما.

  • حقوق و دستمزدگواهی مرکز اعتماد

    کلید و گواهی‌ای که گزارش‌های بیمه اجتماعی با آن امضا، رمزگذاری و ارسال می‌شوند: درخواست و برگه مقدار هش برای مرکز اعتماد ITSG، وارد کردن گواهی و آزمون اتصال به سرور ارتباطات GKV. کلید خصوصی هرگز بدون رمزگذاری از سرور خارج نمی‌شود.

  • حقوق و دستمزدمدارک حقوق من

    دسترسی خود کارکنان: فیش‌های حقوقی و گواهی‌های مالیات بر دستمزد، به‌محض بسته شدن ماه، اعلام نشانی یا حساب بانکی جدید – که تنها پس از پذیرش کارفرما اعتبار می‌یابد – و ارسال مدارک. هر کس فقط مدارک خود را می‌بیند؛ پیام آماده بودن فیش حقوقی هیچ مبلغی را نام نمی‌برد.

  • اسناددریافت اسناد با ایمیل

    نشانی ایمیل اختصاصی برای صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان. آن را در اختیار تأمین‌کنندگان بگذارید یا صندوق پستی فعلی خود را به آن هدایت کنید؛ هر چه برسد، مانند سندی که خودتان بارگذاری کرده‌اید خوانده، بررسی و تأیید می‌شود. با فهرست فرستندگان، محدودیت فرمت و حجم، و گزارشی که پیام‌های ردشده را هم نام می‌برد، تا پیام هیچ تأمین‌کننده‌ای بی‌صدا گم نشود.

  • مدیریتشرکت‌ها

    نمایه حقوقی کامل: اطلاعات ثبتی، شماره‌های مالیاتی، اطلاعات حساب بانکی، هویت بصری و حالت کسب‌وکار کوچک طبق § 19 UStG.

  • مدیریتمدیریت کاربران

    دعوت‌نامه‌ها، سطوح دسترسی، استثناهای دسترسی برای هر کاربر و انتقال مالکیت.

  • مدیریتمشاور مالیاتی

    چه کسی جدا از کارکنان خودتان می‌تواند به داده‌های شما برسد. دفتر درخواست می‌کند و شما تصمیم می‌گیرید و هر زمان دسترسی را پس می‌گیرید — کاربران خودتان دست‌نخورده می‌مانند.

  • مدیریتدرون‌ریزی داده‌ها

    تغییر نرم‌افزار بدون تایپ دوباره: مشتریان، تأمین‌کنندگان، کاتالوگ و اقلام باز شما از یک فایل CSV، همان‌طور که sevdesk و Lexware Office و Papierkram و Excel خروجی می‌دهند. نقطه‌ویرگول، حروف اوملاوت‌دار و اعداد با فرمت آلمانی شناسایی می‌شوند و ستون‌ها به‌طور خودکار تطبیق داده می‌شوند؛ با یک اجرای آزمایشی پیش از آن و اصل «همه یا هیچ» هنگام درون‌ریزی.

  • مدیریتالزام ورود دومرحله‌ای

    این‌که ورود دومرحله‌ای اختیاری بماند، برای همه الزامی باشد یا فقط برای سطوح دسترسی‌ای که می‌توانند پول جابه‌جا کنند. فعال‌سازی آن همچنان در نمایه شخصی هر فرد انجام می‌شود و آن صفحه در دسترس می‌ماند تا هیچ‌کس به خاطر همان الزامی که باید برآورده کند، پشت در نماند.

  • مدیریتاشتراک

    اشتراک بسته‌ها و ماژول‌های تکی با پرداخت کارتی؛ خود پرداخت، ماژول را فعال می‌کند.

  • مدیریتصورت‌حساب‌های TWT

    همه صورت‌حساب‌های TWT در یک جا، برای همه ماژول‌ها، با وضعیت پرداخت هر ماژول و هر صورت‌حساب به‌صورت PDF.

  • مدیریتفسخ قرارداد

    قرارداد، پایان دوره و فسخ در یک جا. زمانی که پرداخت کرده‌اید تا پایان دوره قابل استفاده می‌ماند و تا آن زمان می‌توانید فسخ را پس بگیرید.

  • مدیریتگزارش فعالیت‌ها

    21 نوع اقدام روی 21 نوع موجودیت، قابل فیلتر و قابل خروجی گرفتن به CSV، و ماندگار حتی پس از حذف.

  • مدیریتخروجی GoBD

    تحویل داده‌ها برای حسابرسی مالیاتی: دفتر روزنامه، ردیف‌های ثبت، اطلاعات پایه، اسناد، پرداخت‌ها، دارایی‌ها و گزارش فعالیت‌های زنجیره‌شده با هش، در یک فایل ZIP همراه با index.xml که نرم‌افزارهای حسابرسی سازگار با IDEA مستقیماً آن را می‌خوانند.

  • مدیریتپشتیبانی

    کمک از درون نرم‌افزار: پرسش خود را مطرح کنید، تصویر صفحه پیوست کنید و پاسخ را در همان گفتگو بخوانید. هر فرد فقط درخواست‌های خودش را می‌بیند.

  • مدیریتاعلان‌ها

    جایی که نرم‌افزار برایتان پیام می‌فرستد: ایمیل، تلگرام یا واتساپ؛ یک مجموعه برای شرکت و برای هر فرد یک نشانی جداگانه. با پیام آزمایشی، تا شماره اشتباه فوراً معلوم شود و بی‌صدا نماند.

یک روز در دفتر

مراجع را بیاب، ببین چه کم دارد، و بگو.

سه صفحه‌ای که یک دفتر در آن‌ها کار می‌کند. باقی همه دفترهای خود مراجع است که از همین‌جا باز می‌کنید.

فهرست مراجعان: شماره مراجع، نام، شهر و تلفن، همراه با جست‌وجو و دکمه‌ای برای افزودن مراجع.
شماره مراجع، نام، شهر و تلفن، با جست‌وجویی که همان حین تایپ می‌یابد و دکمه‌ای برای افزودن. مراجع برگزیده باز می‌شود و نشان می‌دهد چه چیزی به کار می‌برد، و «باز کردن» شما را به دفترهایش می‌برد.

01 مراجعان

هر مراجع در یک فهرست.

  • شماره‌های مراجع خودتان، تا درون برون‌برد DATEV
  • یک مراجع بسازید، یا شرکتی را که همین‌جا کار می‌کند دعوت کنید
  • پایان دادن به یک مأموریت، بی‌آنکه داده‌های مراجع دست بخورد
نمای کلی دفتر: هر مراجع روی یک صفحه با چراغ خودش، آنچه در انتظار تأیید است، کدام سطرهای بانکی تطبیق نشده و اظهارنامه چه کسی سررسید شده است.
یک سطر برای هر مراجع و یک چراغ: سبز وقتی چیزی در انتظار نیست، زرد وقتی کاری هست، قرمز وقتی اظهارنامه دیر شده. مهلت، مهلت خودِ مراجع است — ماهانه یا فصلی، با تمدید هر جا که برقرار باشد.

02 نمای کلی

آنچه هر مراجع هنوز بدهکار است، روی یک صفحه.

  • اسناد در انتظار تأیید، سطرهای بانکی بدون تطبیق
  • دوره اظهار سررسیدشده، برای هر مراجع بر پایه § 18 UStG
  • یک کلیک روی سطر، همان مراجع را باز می‌کند
یک گفت‌وگو برای هر مراجع، با یادداشت‌های درونی دفتر جدا از آنچه مراجع می‌خواند.
سراغ صورت‌حساب گم‌شده شهریور را همان‌جا بگیرید که پاسخ به آن تعلق دارد: کنار مراجع، نه در صندوق نامه. یادداشت درونی در دفتر می‌ماند — سرور آن را پنهان می‌کند، نه فقط صفحه.

03 گفت‌وگو

یک رشته برای هر مراجع، و یادداشت‌هایی که هرگز نمی‌بیند.

  • یادداشت درونی، یا پیامی که مراجع می‌خواند
  • خوانده و نخوانده، برای هر سو
  • مراجع از فضای کاری خودش پاسخ می‌دهد

در دفتر

هر مراجع، با شماره‌اش

فهرست از آنِ دفتر است: شماره‌گذاری شما، مراجعان شما، جست‌وجوپذیر و مرتب‌شدنی، در مرورگر و بدون نصب.

فهرست مراجعان: شماره مراجع، نام، شهر و تلفن، همراه با جست‌وجو و دکمه‌ای برای افزودن مراجع.
  1. 01

    مراجع

    ساختن یا دعوت

  2. 02

    نمای کلی

    ببینید چه مانده

  3. 03

    پیام

    آنچه کم است را بخواهید

  4. 04

    DATEV

    دفترها را تحویل دهید

برای چه کسانی

برای همه کسانی که دفتر دیگران را نگه می‌دارند

  • دفترهای مشاوره مالیاتی

    دفتری با چند کارمند و فهرستی از مراجعان که پیوسته بزرگ‌تر می‌شود.

  • دفترهای حسابداری

    نگه‌داشتن دفترها و آماده‌سازی اظهارنامه‌ها، بدون دیگر کارهای یک دفتر مالیاتی.

  • مشاوران تنها

    یک نفر، بیست مراجع، و بی‌وقت برای بیست بار ورود.

  • دفترهایی که حقوق هم می‌بندند

    کارمندان هر مراجع با اطلاعات پایه حقوقشان، بررسی‌شده مانند بررسی رسمی DEÜV، و هر تغییر با تاریخ. برای هر مراجع جداگانه فعال می‌شود.

  • بازرسان و حسابرسان

    دسترسی فقط‌خواندنی برای هر مراجع، همراه با رد حسابرسی کاملی که قانون انتظار دارد.

آنچه قانون می‌خواهد

نگه‌داشتن دفتر دیگران حرفه‌ای قانون‌مند است

سطح دفتر هیچ‌یک از آن را سست نمی‌کند. همان سکوست با یک سطح بیشتر بالای آن.

یک سامانه قابل پیگیری

ماده 146 AO حسابداری قابل پیگیری می‌خواهد. اینجا یک حسابداری و یک رد و یک تاریخچه هست، هر که ثبت کرده باشد.

دسترسی‌ای که اثبات‌پذیر است

واگذاری یک عضویت عادی نزد مراجع می‌نویسد، پس هر فهرست و هر بررسی و هر سطر رد دقیقاً مانند کارکنان خود مراجع رفتار می‌کند.

اظهارنامه ارزش افزوده

اظهارنامه از دفترهای خود مراجع به ELSTER می‌رود و نمای کلی در یک نگاه نشان می‌دهد کدام مراجع هنوز نفرستاده است.

هشت سال، و تحویل

ماده 147 AO و ماده 14b UStG: نگه‌داشت هشت سال، و بسته GoBD داده‌ها را در قالبی تحویل می‌دهد که نرم‌افزار بازرسی می‌خواند.

اگر مراجعی به وکالت پایان دهد هر سطری را که از آنِ اوست نگه می‌دارد. دسترسی شما می‌رود و دفترهایش نزد خودش می‌ماند.

آغاز کار

یک دفتر چگونه به ما می‌آید

دفتر را همراه شما راه می‌اندازیم به‌جای آنکه شما را به صفحه پرداخت بفرستیم: اندازه فهرست مراجعانتان پله را تعیین می‌کند و شیوه امروز کارتان ترتیب را.

مراجعانتان یکی‌یکی می‌آیند، هر کدام با بسته خودش، پس هیچ چیز پیش از آماده شدن شما تکان نمی‌خورد.

راه شما به DATEV در تمام مدت برقرار می‌ماند: خروجی از همان روز نخست شماره مشاور شما و شماره هر مراجع را با خود می‌برد.

با ما در تماس باشید
  1. اندازه‌تان را بگوییدبرای چند مراجع حساب نگه می‌دارید و چند نفر روی آن‌ها کار می‌کنند. همین پله را تعیین می‌کند و نه چیز دیگری.
  2. دفتر را باز می‌کنیمفضای کاری دفتر شما و کارکنانتان، با فهرست مراجعان خالی و آماده.
  3. مراجعانتان می‌آیندهر کدام را خودتان بسازید یا شرکتی را که اینجا کار می‌کند دعوت کنید تا بپذیرد. ترتیب با شماست.

پله‌ها

بر پایه شمار مراجعان

یک بها برای هر پله، بر پایه مراجعانی که واقعاً حساب‌هایشان را نگه می‌دارید. خالص به‌علاوه مالیات بر ارزش افزوده.

  • تا 20 مراجع

    149,99 €/ ماهانه

    یا 1.499,90 € در سال — دو ماه رایگان

  • تا 100 مراجع

    299,99 €/ ماهانه

    یا 2.999,90 € در سال — دو ماه رایگان

  • تا 500 مراجع

    599,99 €/ ماهانه

    یا 5.999,90 € در سال — دو ماه رایگان

سه کاربر شامل است و هر کاربر بیشتر 3,90 € خالص در ماه — ولی کارکنان خودتان هرگز در برابر کاربران یک مراجع شمرده نمی‌شوند، چون دفتر پله خودش را می‌پردازد.

هر پله در بر دارد

  • فهرست مراجعان با جست‌وجو و شماره‌های مراجع
  • نمای کلی روی همه مراجعان با چراغ‌هایش
  • دسترسی کارکنان که برای هر مراجع می‌دهید و پس می‌گیرید
  • برای هر مراجع یک گفت‌وگو، با یادداشت‌های داخلی
  • دفترهای هر مراجع: روزنامه، ارزش افزوده، بدهی‌های باز، گزارش‌ها
  • خروجی DATEV با شماره مشاور شما
  • اطلاعات پایه حقوق مراجعان شما، برای هر مراجع جداگانه فعال

نگاهی دقیق‌تر

جایی که تفاوت آشکار می‌شود

چهار کاری که یک دفتر هر روز می‌کند و اینکه اینجا چگونه کار می‌کنند.

بیشتر بدانید

پرداخت و حسابداری گردش حساب بانکی، صورت‌حساب را می‌بندد

هر آنچه بانکداری اینترنتی شما خروجی می‌دهد درون‌ریزی کنید: CAMT.053 یا MT940 یا یک CSV آلمانی. تراکنشی که مبلغ و شماره صورت‌حسابش منطبق باشد، به‌طور خودکار تطبیق داده می‌شود؛ با تأیید آن، صورت‌حساب پرداخت‌شده علامت می‌خورد و ثبت حسابداری مربوط به آن تسویه می‌شود و از اقلام باز خارج می‌شود.

  • بدون اتصال بانکی و بدون واسطه تجمیع‌کننده؛ فایل را خودتان بارگذاری می‌کنید
  • تطبیق مرجع، جداکننده‌ها را نادیده می‌گیرد: RE 2026-0006 و 20260006 هر دو منطبق می‌شوند
  • برداشت‌های مستقیم هم پرداخت‌های تأمین‌کنندگان را به همین شیوه تطبیق می‌دهند

گزارش‌ها ارقامی که مشاور مالیاتی شما در نگاه اول می‌شناسد

ده گزارش بر دو مبنا: ثبت‌های حسابداری و صورت‌حساب‌های صادرشده. سرتیتر هر گزارش می‌گوید ارقام بر چه مبنایی است و هر خروجی هم این را با خود می‌برد.

  • تحلیل کسب‌وکار (BWA) طبق فرم DATEV شماره 01، با ستون % و مقایسه با سال قبل
  • از تراز آزمایشی مستقیم به کارت حساب هر ثبت
  • اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده با کدهای فرم رسمی، ماهانه یا فصلی

صورت‌حساب‌های دریافتی الزامی که از هم‌اکنون برقرار است

امکان دریافت صورت‌حساب الکترونیکی از ژانویه 2025 برای هر کسب‌وکار آلمانی الزامی است؛ صدور آن تازه از سال 2027. بازار هم به همین بخش کمتر از همه پرداخته است. این‌جا هر صورت‌حساب دریافتی پیش از آن‌که کسی آن را پرداخت کند، خوانده، بررسی و تأیید می‌شود.

  • عکس، PDF و XRechnung همه به یک صندوق ورودی می‌رسند
  • بررسی بر اساس مجموعه قواعد رسمی، با نتیجه‌ای خوانا
  • هشدار وقتی تأمین‌کننده‌ای ناگهان IBAN دیگری اعلام می‌کند

کنترل دسترسی یک ACL واقعی، نه صرفاً برچسب نقش

بیش از 130 کلید دسترسی، در درختی از ماژول ← مؤلفه ← عملیات. هر عضو با دسترسی‌های نقش خود شروع می‌کند؛ علاوه بر آن، شما دسترسی‌های تکی را دقیقاً برای همان شخص اعطا یا سلب می‌کنید و دسترسی سلب‌شده همیشه اولویت دارد.

  • یک کلید، هم‌زمان API، منو و مسیر را محافظت می‌کند
  • کد JavaScript ماژول‌هایی که به آن‌ها دسترسی ندارید، هرگز به مرورگر ارسال نمی‌شود
  • تغییرات از همان جابه‌جایی بعدی کاربر میان صفحات اعمال می‌شوند

پرسش‌ها

دفترها نخست چه می‌پرسند

هزینه‌اش چقدر است؟

بر پایه شمار مراجعانی که فعالانه حساب‌هایشان را نگه می‌دارید: تا 20 یا تا 100 یا تا 500. مبالغ همراه با انتشار اعلام می‌شود. ترجیح می‌دهیم قیمتی را بگوییم که همان را می‌گیریم تا اینکه پیش از آن عددی اینجا چاپ کنیم.

آیا مراجعان من به بسته خودشان نیاز دارند؟

مراجعی که تنها حساب‌هایش نگه داشته می‌شود به چیزی از آنِ خود نیاز ندارد. اما مراجعی که خودش صورت‌حساب می‌نویسد یا صندوق فروش دارد یا پروژه پی می‌گیرد، آن بسته را خودش می‌گیرد، مانند هر شرکت دیگری.

آیا کارکنان من کاربران مراجعان را مصرف می‌کنند؟

نه. واگذاری‌ای که به کارمندی می‌دهید نشان‌دار است که از آنِ دفتر است و شمار کاربران محاسبه‌شدنی مراجع با آن تکان نمی‌خورد. شما پله خودتان را می‌پردازید و مراجع بسته خودش را.

آیا مراجع می‌بیند که درباره‌اش چه می‌نویسیم؟

تنها آنچه را به او می‌نویسید. یادداشت داخلی را سرور فیلتر می‌کند و تنها یک صفحه آن را پنهان نمی‌کند: نه در گفت‌وگوی او می‌آید، نه در شمارنده خوانده‌نشده‌اش و نه در هر چیز دیگری که بتواند بخواهد.

وقتی مراجعی ما را ترک کند چه می‌شود؟

دسترسی شما گرفته می‌شود و وکالت در تاریخچه می‌ماند. مراجع هر سطری را که از آنِ اوست نگه می‌دارد: دفترها، اسناد و کاربران خودش. تنها پیوند تغییر می‌کند.

آیا خروجی DATEV شماره‌های ما را دارد؟

بله. شماره مشاور شما و شماره هر مراجع در سرآیند EXTF می‌رود، پس ورود داده نیازی به اصلاح دستی ندارد. با این حال می‌توانید برای یک خروجی تکی جفت دیگری بنویسید.

آیا می‌توانیم مراجعی در حال کار را بیاوریم؟

امروز تا اندازه‌ای: داده‌های پایه و تأمین‌کنندگان و مشتریان و اسناد هم‌اکنون می‌آیند. اما مانده‌های آغازین و تغییر سال مالی و ورود ثبت‌های DATEV گام کاری بعدی است و هر وقت آماده شد خبر می‌دهیم، نه پیش از آن.

داده‌ها کجا هستند؟

روی سرورهای خودمان در آلمان. نه فضای ابری و نه سرویس اعلان بیرونی، نه برای دفترهای شما و نه برای دفترهای مراجعانتان.

آماده‌اید مراجعانتان را بیاورید؟

به ما بگویید برای چند مراجع حساب نگه می‌دارید و امروز چگونه کار می‌کنید. دفتر را همراه شما راه می‌اندازیم و داده‌هایتان روی سرورهای خودمان در آلمان می‌ماند.